Đăng ký sang tên xe máy là thủ tục hành chính quan trọng mà chủ xe cần thực hiện khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy cho người khác. Thủ tục này nhằm xác nhận chủ sở hữu mới của xe và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Trong bài viết này, Đăng Ký Xe sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký sang tên xe máy một cách đơn giản và nhanh chóng.
Đăng ký sang tên xe máy là gì?
Thủ tục đăng ký sang tên xe máy là thủ tục hành chính quan trọng mà chủ xe cần thực hiện khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy cho người khác. Thủ tục này nhằm xác nhận chủ sở hữu mới của xe và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Cụ thể:
- Khi mua bán xe máy cũ, bên bán và bên mua phải làm thủ tục đăng ký sang tên để chuyển quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới.
- Trong trường hợp cho, tặng xe máy, người cho, tặng và người được cho, tặng cũng phải đăng ký sang tên để có giấy tờ pháp lý hợp lệ.
Trước đây, thủ tục đăng ký sang tên xe máy khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, theo quy định mới của Bộ Công an, thủ tục đăng ký sang tên xe máy đã được đơn giản hóa và thuận tiện hơn cho người dân.
Thủ tục đăng ký sang tên xe máy được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe mới cư trú, đặt trụ sở hoặc nơi thường xuyên sử dụng xe.
Các trường hợp phải làm thủ tục sang tên xe máy
Theo quy định tại Điều 24 Thông tư 58/2020/TT-BCA, các trường hợp phải làm thủ tục sang tên xe máy bao gồm:
- Xe máy được chuyển quyền sở hữu qua mua bán, tặng cho, thừa kế, nhận di tặng, trúng thưởng, qua giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, tịch thu, thu hồi.
- Xe máy được thay đổi chủ sở hữu do chuyển quyền sử dụng đất, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp, chia tài sản chung của vợ chồng.
- Xe máy được thay đổi chủ sở hữu do thay đổi địa chỉ đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Xe máy được cải tạo, thay đổi kết cấu, hình dáng, kích thước, đặc tính kỹ thuật của xe so với thiết kế của nhà sản xuất.
- Xe máy được chuyển từ thành phố, thị xã, thị trấn về nông thôn, từ nông thôn ra thành phố, thị xã, thị trấn; từ khu vực có mức phí sử dụng đường bộ thấp hơn sang khu vực có mức phí sử dụng đường bộ cao hơn.
- Xe máy của lực lượng vũ trang (LLVT) được bàn giao, điều chuyển, bán cho cá nhân, tổ chức không thuộc LLVT.
Trong đó, trường hợp chuyển quyền sở hữu xe máy qua mua bán, tặng cho, thừa kế, nhận di tặng, trúng thưởng, qua giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, tịch thu, thu hồi là trường hợp phổ biến nhất.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy
Để đăng ký sang tên xe máy trong các trường hợp này, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 12 Thông tư 58/2020/TT-BCA.
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 02/ĐKĐ-Xe).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán xe, tặng cho, thừa kế,…).
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ xe mới.
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe đối với người thứ ba (bảo hiểm bắt buộc).
Thủ tục đăng ký sang tên xe
Các bước đăng ký sang tên xe máy theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA mới nhất:
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công
Trước tiên, chủ xe cần kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công. Việc này có thể được thực hiện tại nhà hoặc tại cơ quan đăng ký xe.
Sau khi kê khai xong, chủ xe cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 2: Cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe. Chứng nhận này có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe.
Bước 3: Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ) kê khai giấy khai đăng ký xe
Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ) cần kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
Sau đó, chủ xe cần đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và tiến hành nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
Bước 4: Cơ quan đăng ký xe cấp biển số xe
Sau khi kiểm tra thông tin hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo trùng với hồ sơ và hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
Cơ quan đăng ký xe cũng sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả đăng ký và xác định mức thu lệ phí đăng ký xe.
Bước 5: Chủ xe mới nộp phí trực tuyến và nhận kết quả đăng ký, biển số mới.
Đối với xe di chuyển nguyên chủ, được giữ nguyên biển số định danh 05 số hoặc đổi biển cũ sang biển số mới theo quy định mới.
Chi phí đăng ký sang tên xe máy
Chi phí đăng ký sang tên xe máy được quy định tại Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an đối với xe máy: 150.000 đồng/xe.
Chi phí này bao gồm lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, lệ phí cấp biển số xe, lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký xe
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký xe là 50.000 đồng/xe.
Lệ phí cấp biển số xe
Lệ phí cấp biển số xe được chia thành 2 trường hợp:
- Trường hợp giữ nguyên biển số cũ: 30.000 đồng/xe.
- Trường hợp cấp đổi biển số mới: 150.000 đồng/xe.
Lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc
Lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc là 30.000 đồng/xe.
Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký sang tên
- Kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý của xe như giấy đăng ký, hợp đồng mua bán, phiếu thuế… để đảm bảo xe không có tranh chấp hoặc thế chấp ngân hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy ủy quyền nếu làm thay.
- Kiểm tra thông tin trên giấy tờ như số khung, số máy, màu sắc xe… để đăng ký chính xác.
- Về phí đăng ký, cần chuẩn bị đủ tiền đóng phí sang tên, phí đăng kiểm, phí biển số…
- Thực hiện đúng thủ tục theo quy định tại cơ quan đăng ký, check kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
- Phải có đầy đủ chữ ký của bên bán, bên mua trong giấy tờ có liên quan để tránh tranh chấp.
- Trường hợp đăng ký xe di chuyển nguyên chủ (chính chủ) thì được giữ nguyên biển số định danh (biển 05 số). Trường hợp biển số cũ là biển 3 hoặc 4 số thì được cấp đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư số 24/2023/TT-BCA.
- Chủ xe có thể nộp lệ phí đăng ký xe trực tuyến trên cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Thủ tục đăng ký sang tên xe máy đã được đơn giản hóa và thuận tiện hơn cho người dân. Người dân có thể dễ dàng đăng ký sang tên xe máy theo hướng dẫn trên.