Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Từ Trung Quốc Về Việt Nam [Cập Nhật 2026]

Trong bối cảnh hoạt động sản xuất – kinh doanh tại Việt Nam ngày càng phát triển, nhu cầu nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc để tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh đang gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc theo đúng quy định pháp luật hiện hành, từ điều kiện nhập khẩu, mã HS đến các loại thuế và hồ sơ hải quan liên quan. Bài viết dưới đây của Đăng Ký Xe sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ quy trình và những lưu ý quan trọng mới nhất năm 2026.

Điều kiện cần đáp ứng khi nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện pháp lý liên quan đến loại máy móc, tình trạng thiết bị cũng như yêu cầu quản lý chuyên ngành. Nhìn chung, máy móc thiết bị mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu nên có thể nhập khẩu như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng thêm các quy định kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Một số điều kiện quan trọng cần lưu ý gồm:

• Máy móc mới: Được phép nhập khẩu nếu không nằm trong danh mục cấm; trường hợp thuộc danh mục quản lý chuyên ngành thì phải đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định của cơ quan quản lý.
• Các văn bản quản lý chuyên ngành cần tham khảo:
  • Bộ Thông tin và Truyền thông: Quyết định 2261/QĐ-BTTTT về hàng hóa nhóm 2.
  • Bộ Khoa học và Công nghệ: Quyết định 3482/QĐ-BKHCN và các văn bản bổ sung liên quan.
  • Bộ Công an: Thông tư 08/2019/TT-BCA về hàng hóa có nguy cơ mất an toàn.
  • Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT.
  • Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH về an toàn lao động.
  • Bộ Giao thông Vận tải: Thông tư 41/2018/TT-BGTVT.
  • Bộ Công Thương: Văn bản hợp nhất 13/VBHN-BCT về danh mục hàng hóa quản lý.
• Máy móc thuộc phụ lục các văn bản trên: Doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyên ngành trước khi làm thủ tục hải quan nhằm tránh phát sinh chậm trễ.
• Máy móc đã qua sử dụng: Chỉ được nhập khẩu khi đáp ứng quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, bao gồm tuổi thiết bị không quá 10 năm, hiệu suất còn tối thiểu 85% và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường; đồng thời phải có chứng thư giám định hợp lệ.

Cách tra cứu và áp dụng mã HS cho máy móc thiết bị nhập khẩu từ Trung Quốc

Việc tra cứu và áp dụng đúng mã HS là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc, bởi đây là cơ sở để cơ quan hải quan xác định chính sách quản lý, mức thuế phải nộp cũng như các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành liên quan. Mỗi loại máy móc sẽ có mã HS riêng tùy theo chức năng, cấu tạo và mục đích sử dụng, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện phân loại hàng hóa một cách chính xác ngay từ đầu.

Một số nhóm mã HS thường áp dụng cho máy móc, thiết bị nhập khẩu gồm:

• Nhóm 84.29 & 84.30: Máy móc công trình như máy xúc, máy ủi, máy đào đất, máy đóng cọc và thiết bị thi công nền móng.
• Nhóm 84.31: Phụ tùng, linh kiện và các bộ phận chuyên dùng cho máy móc xây dựng hoặc thiết bị cơ giới.
• Nhóm 84.32 & 84.33: Máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp và thiết bị thu hoạch.
• Nhóm 84.79: Các loại máy cơ khí có chức năng riêng biệt nhưng chưa được phân loại cụ thể trong các nhóm khác.

Do mã HS của máy móc thường khá phức tạp, doanh nghiệp nên dựa vào catalogue kỹ thuật, thông số vận hành hoặc tiến hành giám định hàng hóa để xác định đúng mã, tránh sai sót dẫn đến phát sinh chi phí hoặc chậm thông quan.

Xem thêm: Có Nên Kinh Doanh Hàng Taobao? Chia Sẻ Kinh Nghiệm Cho Người Mới Từ A-Z

Các khoản thuế và chi phí liên quan khi nhập khẩu máy móc Trung Quốc

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần dự trù đầy đủ các khoản thuế và chi phí phát sinh để chủ động kế hoạch tài chính. Mức thuế nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc sẽ phụ thuộc vào mã HS, đặc điểm kỹ thuật cũng như mục đích sử dụng của từng loại sản phẩm.

Các loại thuế và chi phí phổ biến gồm:

• Thuế nhập khẩu (NK): Thường dao động từ 0–20% tùy theo chủng loại hàng hóa và mã HS cụ thể. Một số máy móc chuyên ngành có thể được hưởng thuế suất ưu đãi thấp, trong khi các dòng máy phổ biến áp dụng mức cao hơn.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được tính trên trị giá hàng hóa nhập khẩu, mức thuế hiện hành phổ biến là 10% và áp dụng cho phần lớn các loại máy móc.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Chỉ phát sinh với một số thiết bị đặc thù, mức thuế khoảng 5% theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp có thể được miễn thuế nhập khẩu đối với máy móc, dây chuyền đồng bộ phục vụ dự án đầu tư hoặc linh kiện nhập khẩu để lắp ráp hoàn chỉnh. Các điều kiện ưu đãi này được quy định cụ thể tại các Nghị định 218/2013/NĐ-CP, 91/2014/NĐ-CP và 53/2010/NĐ-CP, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi tiến hành nhập khẩu để tối ưu chi phí.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc đúng quy định

Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong thủ tục nhập khẩu máy móc Trung Quốc theo đúng quy định của cơ quan hải quan và các bộ ngành liên quan. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa được xử lý thuận lợi ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận hàng. Dưới đây là quy trình nhập khẩu máy móc chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Xác định và phân loại mã HS phù hợp cho từng loại máy móc

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc, việc xác định đúng mã HS là bước đầu tiên và có vai trò quyết định đến quá trình khai báo hải quan cũng như áp dụng chính sách thuế. Tùy theo chức năng, cấu tạo và mục đích sử dụng, máy móc thường được phân loại trong Chương 84 hoặc Chương 85 của biểu thuế xuất nhập khẩu. Với những thiết bị đã có tên gọi cụ thể trong danh mục hàng hóa, doanh nghiệp có thể áp dụng trực tiếp mã định danh tương ứng; còn đối với các dòng máy phức tạp chưa được phân loại rõ ràng, cần áp dụng 6 quy tắc tổng quát về phân loại HS để xác định mã dựa trên đặc tính kỹ thuật và công năng thực tế.

Để đảm bảo áp mã chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật như catalogue sản phẩm, datasheet thông số, hình ảnh thực tế của model và số serial máy. Đồng thời, việc tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành hoặc sử dụng công cụ tra cứu chính thức của Tổng cục Hải quan sẽ giúp hạn chế sai sót khi khai báo.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định

Trong thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung chứng từ từ cơ quan hải quan.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định hiện hành của Hải quan Việt Nam, bao gồm các chứng từ cơ bản sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị và thông tin giao dịch của lô hàng.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện các điều khoản mua bán giữa doanh nghiệp và đối tác nước ngoài.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về số lượng, quy cách và cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận phát hành.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E – nếu có): Hỗ trợ doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Được thực hiện trên hệ thống VNACCS theo quy định.

Ngoài ra, với các loại máy móc thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc chứng thư giám định (đối với máy móc đã qua sử dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).

Bước 3: Tiến hành khai báo và hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu

Ở giai đoạn cuối của thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan để hàng hóa được thông quan hợp pháp.

Quy trình này thường diễn ra theo các bước cơ bản sau:

• Khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị như hóa đơn thương mại, hợp đồng, packing list, vận đơn, C/O và các giấy tờ liên quan.
• Phân luồng tờ khai hải quan: Sau khi tiếp nhận, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng gồm:
  • Luồng xanh: hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp thuế và được thông quan nhanh.
  • Luồng vàng: cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ.
  • Luồng đỏ: kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế.
• Thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Với máy móc thuộc danh mục quản lý, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc cung cấp chứng thư giám định theo quy định.
• Nộp thuế và các khoản phí: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chi phí liên quan trước khi thông quan.
• Hoàn tất thông quan và nhận hàng: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan để doanh nghiệp nhận hàng tại cảng hoặc kho lưu giữ.

Xem thêm: Bật Mí Ngay Cách Đặt Hàng OEM Từ Trung Quốc Đơn Giản Và Hiệu Quả

Một số lưu ý khi nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu pháp lý, lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm soát chứng từ và vận chuyển. Việc chủ động nắm rõ các yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc vi phạm quy định hiện hành.

Một số điểm quan trọng doanh nghiệp nên lưu ý:

• Nắm vững quy định về hải quan, thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc và tiêu chuẩn hợp quy để tránh sai sót trong quá trình nhập khẩu.
• Xác định đúng nhóm quản lý chuyên ngành của máy móc (công nghiệp, y tế, nông nghiệp…) nhằm đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc xin giấy phép kịp thời.
• Với máy móc đã qua sử dụng, cần đảm bảo tiêu chí về tuổi thiết bị, hiệu suất hoạt động và yêu cầu môi trường, đồng thời có chứng thư giám định hợp lệ.
• Thống nhất mã HS ngay từ khi đàm phán hợp đồng để dự trù chi phí thuế và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại như C/O Form E hoặc RCEP.
• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định, bao gồm tên hàng, xuất xứ, thông tin nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu.
• Yêu cầu nhà cung cấp đóng gói chắc chắn, có biện pháp chống ẩm và chống va đập phù hợp với đặc thù máy móc giá trị cao.
• Kiểm tra uy tín đối tác và yêu cầu cung cấp catalogue, hình ảnh hoặc video vận hành để xác minh thông số kỹ thuật trước khi thanh toán.
• Đảm bảo toàn bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, vận đơn, C/O…) thống nhất thông tin để tránh bị yêu cầu sửa đổi.
• Lựa chọn điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán phù hợp nhằm phân chia trách nhiệm và kiểm soát rủi ro tốt hơn.
• Mua bảo hiểm hàng hóa cho các thiết bị có giá trị lớn để bảo vệ tài chính trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra các yếu tố liên quan đến bản quyền phần mềm hoặc chuyển giao công nghệ đi kèm máy móc nhằm đảm bảo vận hành hợp pháp tại Việt Nam.

WeLog Logistics – Hỗ trợ nhập khẩu máy móc Trung Quốc trọn gói, tối ưu chi phí

Với nhu cầu nhập khẩu máy móc ngày càng tăng, việc lựa chọn một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành. WeLog Logistics là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc giá rẻ chính ngạch, cung cấp giải pháp nhập máy móc toàn diện và phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam.

Đơn vị này hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm kiếm nguồn hàng nội địa Trung Quốc chất lượng, đặc biệt tại các trung tâm thương mại lớn như Quảng Châu hoặc các nền tảng mua hàng trực tuyến phổ biến. WeLog trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu giá nhập, đồng thời hỗ trợ xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, thanh toán hộ với tỷ giá cạnh tranh và đảm bảo tính bảo mật trong giao dịch. Hàng hóa sau khi mua sẽ được kiểm tra kỹ tại kho Trung Quốc trước khi vận chuyển, giúp hạn chế rủi ro sai sản phẩm hoặc lỗi kỹ thuật.

Bên cạnh đó, WeLog còn cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy móc cũ trọn gói theo đúng quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục nhanh chóng và tổ chức tuyến vận chuyển riêng cho hàng cồng kềnh. Thời gian vận chuyển chỉ từ 3–5 ngày, chi phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh phụ phí và có chính sách bồi thường rõ ràng nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa, mang lại sự an tâm tối đa cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi tự xử lý thủ tục hoặc tìm nguồn máy móc uy tín từ Trung Quốc, hãy liên hệ ngay với WeLog Logistics để được tư vấn giải pháp nhập khẩu hiệu quả và tối ưu nhất!

• Website: https://welog.vn/
• Hotline: 1900.2525.50
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: Số 108 Cự Lộc, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Nhìn chung, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tính toán chi phí và thực hiện thông quan đúng quy định pháp luật. Từ khâu xác định điều kiện nhập khẩu, tra cứu mã HS, thực hiện nghĩa vụ thuế đến hoàn tất thủ tục hải quan đều cần được thực hiện chính xác để hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và áp dụng hiệu quả khi nhập khẩu máy móc về Việt Nam.

Xem thêm: Hàng Quảng Châu Loại 1 Là Gì? Cách Săn Hàng Quảng Châu Loại 1 Giá Tốt